準創業者的一般準備

很多人都想創業, 想自己做老板, 不用被人指指點點, 但是就煩惱找不到入門的方法, 由於害怕失敗, 慢慢地就從此放棄了自己的夢想, 其實要創業都不難, 只要找到創業的正確期望或方向, 并且在各方面都做足準備功夫, 成功指日可待。

要放棄本身穩定的工作, 去開創自已的生意, 如果你是期望一朝發達, 那不如去買六合彩,炒樓, 炒股票, 自己做老板的分別, 是你比較主動去發揮自己的才華, 比打工稍為自由自主而已。 但是創業帶給你的成功感, 令你更有自信, 因為每個人的人格發展都希望自已是被肯定, 由期是年青人, 需要有發揮的空間, 這樣工作才會更熱情及有動力。

以目前香港的打工環境, 如果你期望可以找到安定做到8-10年的工作, 根本是很困難, 那倒不如開始為自己為來將來尋找後路。 其實在香港創業, 可以很便利, 可以找到很多方法和溝道, 也未必要有一大筆資金去創業, 只要你願意留心, 我們身邊就有許多白手興家的例子。

對於從未做過生意的人, 是需要一段學習期, 以下是我們建議要做的準備功夫:

不要盲目創業
不要在未清楚業務性質時, 便貿然下注去做, 招致失敗而意興闌珊, 沒有了創業的熱誠, 便不會成功。
創業前花一點時間學習及資料搜集, 甚至可以參加一些創業課程 , 以下是很有用的參考綱站:
http://www.bossible.com/
http://www.franchise.com.hk/
http://www.success.tid.gov.hk/misc/sgbook/chapter_01.htm
先看看自已的能力是否應付自如。
創業是需要有足夠的資本, 所以我們要同時為自己的理想開始儲蓄。
然後按資金的多寡而去計劃, 而這一筆確實的資金, 是與自己的私人財務分開處理:
一. 計算創業成本:
成本要包括最少6-12個月的業務開支。
必須要有虧本的心理準備, 定下「止蝕」位, 如不幸出師未捷, 我們絕不會漫無目的地捱下去,
假如預留的資金耗盡, 便應下決心結業, 因為只要仍有資金在手, 便可以重作一個新計劃。
二. 超支預算:
要有心理準備會超支一後時間, 才回本, 所以要減少不必要的開支, 例如文具、傢俱等。
三. 心理上的準備:
A) 新店必須需要時間, 累積信譽及知名度, 所以一開始未必賺錢。
B) 新店或創業新手, 要預計3個月的熱身期, 不要因一時不太順利而放棄。 C) 當然也不要因一時成功而立即大量入貨。
D) 如對自己仍沒有信心, 可先利用綱上拍賣或綱上商店的方式, 看下市場反感, 才決定投資, 也是一個可行的方式。

申請商業登記
申請商業登記, 并要負起交利得稅的責任，因為在香港只要是從事商業活動, 便必需要做登記。( http://www.ird.gov.hk/chi/welcome.htm)
如果是全職創業, 以公司方式經營比較好, 例如收入、支出可以入公司帳目, 在稅務在較易處理,( www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm)
另一方面, 對尋找貨源也有幫助, 因為一般批發商, 都樂意為公司供貨, 甚至可以有30日賒帳。

一. 註冊為有限公司的好到處：　
由公司承擔法律責任，可以將個人開支列入公司賬目， 方便報稅。　
壞處: 程序會比較煩覆, 而且賬目要每年上文註冊的核數師, 核實簽署, 所以費用可能要數萬元以上。

二. 註冊為無限公司的好到處：　
只要有身份証便可以到稅務局登記, 費用約HK$2,600/一年,
登記費用會因經濟環境而有調整, 但大多在HK$2200 - 2600之間, 而且可有優惠的付款選擇。
壞處: 稅務上公司的盈利等同個人收入, 所以每年要填寫 個別人士報稅表, 而且個人要負責, 由業務上引致的法律責任。

三. 必須要開設公司用的銀行戶口, 而且要分開收款戶口及付款戶口, 令收支記錄分明清晰。

市場調查是一個很重要的學習過程:
要做市場調查, 找到有市場需求的產品, 才能成功。 例如利用綱上工具, 或者是街頭訪問等等……
那麼市場調查要計劃知道什麼資料呢? 可以參考以下問題:

一. 要搜集哪方面的資料?
二. 主要的疑問是什麼?
三. 需要哪些資料, 并列出資料的尋找管道或方式。
四. 列出可以幫助你的機構資料, 記下他們可以怎樣幫到你。
五. 怎樣計劃你的調查行動?

資料搜集好, 要作一個資料的分析:
一. 要有效地觀察市場, 可以用以下"SWOT"的方法作出分析:
"SWOT" :
S=STRENGTHS (強項)
W=WEAKNESS (弱點)
O=OPPORTUNITIES(機會)
T=THREATS (外在的威脅)

二. 你可以列出自己的"SWOT" 和 列出競爭對手的"SWOT"作出客觀的分析
三. 分析政治, 經濟, 社會及科技發展帶給你生意上的機會及威脅
四. 總結分析結果, 以列點的方式分析, 并且列出你的應付策略。

不要忽略計劃書, 要有一個周詳的計劃表, 其中的內容包括:
一. 內容目錄 : ( 即計劃中的項目)。
二. 內容概要:
三. 創業目的: (詳列創業的目的及策略, 例如怎樣的生意, 怎樣的運作。)
四. 產品服務資料: (所提供產品或服務的詳細資料, 如所需用具等..)
五. 市場推廣計劃: (包括宣傳策略, 銷售額預測, 市場目標, 市場分析, 競爭對手資料, 整個市場的增長情況, 及本身的優點和缺點等等)
六. 財政預算: ( 短期一年,長期五年的計劃, 所有數目以保守估計, 最理想是擬定出一份賺蝕及收支平衡的預算)
七. 貸款清還細則: (包括怎樣及何時開始還款)。
八. 個人財政狀況: (擁有的資產及債務的收支狀況)\
九. 企業組織計劃: (公司負責人的職權分配)
十. 附錄: (如市場調查結果, 剪報, 統計數據, 競爭對手的廣告, 個人專業證書或文憑等)
**完成草稿之後, 請朋友或有經驗人士提供意見, 最後加入他們的建議, 并且加以補充便完成了。
雖然花費了不少時間, 但有詳盡的計劃, 能減少營運上的發生錯誤的機會, 從而減少創業的風險。

**小小的生意都是從一個更小計劃開始**

宣傳推廣:
一. 初期創業要花50% -75%的時間, 因為沒有太多人知道你的業務, 上了軌道便可以用25%的時間。
二. 首先要完全知道是誰是你想要的未來顧客, 再去發拙其他希效的工具及方法。
三. 第一次交易可以不需要太大利潤, 是要留住客戶, 需要經常寄出宣傳單張、 折扣卡或客戶通訊等, 提醒顧客你的存在。
四. 尋找貨源是非常重要的, 因為只有建立好穩定而平價的貨源, 生意才能做下去, 可以找本地的貨源, 或外地的貨源, 大家可以在「尋找批發商」找尋合適的最新資訊。

創業者容易忽略的問題:
一. 在挑選合夥人時, 要作出謹慎的評估。
二. 如果是與關係親密的人合作, 應開門見山地訂立一些實在的規條, 并且簽定合約。 特別是關於財務及投資上的條款, 要清楚每個合夥人的目標與期望, 也要劃清每個人責任及職權等, 當有問題發生時, 應請一個中間人調停。
三. 每月檢討財務狀況, 注意收支平衡。 當業務順利時可以向銀行貸款, 以備不時之需, 不是要到財務有問題時才四處求援。
四. 如要招聘人手時要細心觀察, 多見幾個, 要請真正可以幫得忙的人。
五. 當你一有新意念時, 應四處詢問別人的意見及批評, 以客觀的態度去分析。
六. 生意好時不要怠慢, 放鬆了腳步, 而要不斷改善自己的產品或服務。
七 貨物要放在合適類形的商場, 資金的籌劃也要包括商場租金, 我們有全港熱門商場給你參考。

創業當然為了政富, 所以能賺錢生意才可以做下去, 我們在致富法則中再探討。